Is het niet doodzonde, dat de meeste jaarverslagen in grote oplages gedrukt en verspreid worden en vervolgens vooral in kasten, laden en papiercontainers terechtkomen? Wij zorgen ervoor dat jaarverslagen (al is het maar voor een deel) in digitale vorm gepubliceerd, verspreid en gelezen worden. Dat is sneller, goedkoper, functioneler en duurzamer.
De ultieme variant van het jaarverslag is wat ons betreft een audiovisueel jaarverslag, online: optimaal toegankelijk, (multi)functioneel, gebruiksvriendelijk en aansprekend. Een korte bedrijfsfilm toont de belangrijkste verhalen achter de feiten en cijfers. Met dynamische beelden, bekende gezichten, muziek en bewegende grafieken brengt de film de boodschap overtuigend en met veel gevoel over. Management en medewerkers vertellen persoonlijk wat ze het afgelopen jaar hebben beleefd. Ze laten zien wat er is gebeurd en wat er nog staat te gebeuren. Als kijker ben je erbij: zien is geloven! Het jaarverslag krijgt overtuigingskracht, relevantie en soms zelfs nieuwswaarde mee. Geen drukkosten, portokosten of verspreidingskosten, maar een duurzaam en groen jaarverslag.
Duurzame varianten
Natuurlijk: voor veel organisaties is en blijft het gedrukte jaarverslag verplichte kost. Het is tastbaar, leest prettig en blijft een prima pr-middel om te versturen, weg te geven en op de leestafel te leggen. Toch zijn daarop duurzame varianten mogelijk: zo kan het gedrukte jaarverslag in een kleinere oplage verschijnen, dankzij het digitale drukproces. Printing-on-demand biedt nog veel meer leuke mogelijkheden: een gepersonaliseerd jaarverslag bijvoorbeeld, waar naam en adresgegevens van de ontvanger al in verwerkt zijn. Dat scheelt enveloppen, briefpapier en etiketteren van de mailing. Ook specifieke doelgroepversies in kleinere oplages zijn mogelijk. Zo wint het jaarverslag aan impact, terwijl de druk-, porto- en verspreidingskosten dalen.
DVD-versie
En dan is er natuurlijk ook nog de DVD: een zeer gebruiksvriendelijk medium. Statement maakt ook jaarverslagen in een DVD-box. De film voorzien we van een navigatiemenu met hoofdthema’s, die je als kijker eenvoudig kunt doorzappen. Ideaal voor mensen met weinig tijd, of met specifieke vragen. Een handzaam boekje - bijgevoegd in de DVD-box - zorgt ervoor dat de belangrijkste informatie ook nog eens zwart-op-wit te lezen is. Een dergelijk opgebouwd jaarverslag is ook eenvoudig online te publiceren. Met alle digitale verspreidings- en interactiemogelijkheden van dien.
Online versie
Het is tegenwoordig erg eenvoudig om van een gedrukt jaarverslag een online versie te maken, bijvoorbeeld via www.issuu.com. Deze gratis en dynamische online reader - een soort YouTube voor drukwerk - geeft bezoekers de mogelijkheid om op zeer gebruiksvriendelijke wijze het jaarverslag door te bladeren, te vergroten, te verkleinen, (deels) te printen, door te sturen en zelfs te embedden (in te bouwen in een website). Als publicerende organisatie beperkt u de oplage van het gedrukte jaarverslag, bespaart u op druk-, porto- en verspreidingskosten en krijgt u interessante managementinformatie terug. Bijvoorbeeld over hoe vaak uw jaarverslag online is geraadpleegd en/of doorgestuurd.
Praten?
Statement heeft de afgelopen jaren een aantal bijzondere jaarverslagen mogen produceren. Wij laten deze graag eens aan u zien, tijdens een gesprek over mogelijke verbeteringen, qua formats, redactieformules, planning en financiën. Ook doen we graag een voorstel voor de eerstvolgende editie van úw jaarverslag. Onze stelling: er is vaak meer mogelijk dan u denkt. Zelfs met gelijk budget. Sterker nog: vaak zijn er interessante besparingen mogelijk op productie, druk- en distributiekosten. Interesse? Neem contact met ons op.
Lees onze tips voor relevante jaarverslagen
Lees onze tips voor soepele jaarverslagen
